Cómo organizar bien el tiempo
Una buena organización de nuestro tiempo nos permite disfrutar más de las cosas que hacemos y reducir el estrés.
Aquí tienes tres claves para organizar mejor tu tiempo:
- El ideal es conseguir: 8 horas de trabajo + 8 horas de ocio + 8 horas de sueño. Actualmente, trabajamos muchas horas, por lo que el ideal está bastante alejado y por tanto, es esencial tratar de descansar a lo largo del día. Si puedes, hacer una siesta, estupendo y si no, trata de descansar 10 minutos cada dos horas de trabajo. Simplemente, para estirar tus piernas, descansar tu vista y darle un respiro a tu mente desconectándola de lo que estás haciendo.
- Haz una lista de las tareas que realizas normalmente, y valora el tiempo de que dispones a lo largo del día.
- Clasifica tus tareas, como se indica a continuación y comienza realizando las tareas IMPORTANTES Y URGENTES. Una vez hechas, té darán tranquilidad para realizar el resto.
Clasificación de tareas y tiempo
- Tareas Innecesarias = se pueden reducir o eliminar según el caso (demasiada televisión – consola – chatear)
- Tareas Necesarias o importantes = nos aportan beneficios, bienestar o nos acercan a nuestras metas. Las Necesarias se pueden clasificar en:
- Delegables – Colaboración Personales (Según nuestras capacidades y tiempo).
- Y también en Urgentes o inmediatas y a incluir en nuestra agenda.
Técnicas para no dejar las cosas para mañana
1. Llevar una agenda con organización diaria o semanal
2. Haz las tareas más importantes al principio del día o de la semana
3. Siempre que se pueda, realiza la tarea importante cuando se presente
4. Dividir la tarea en partes más pequeñas, se te hará menos pesada y más fácil de hacer.
5. Supera tu miedo al fracaso.
6. Regla 30-10: ante una tarea larga o difícil, trabaja en ella 30 minutos y descansa 10 minutos.
7. Ten presente, minetras realizas la tarea los beneficios que te va a aportar e incluso date alguna recompensa que merezcas por ello.
Una última reflexión personal: «El tiempo es oro, sólo si lo disfrutamos«: Hay que incluir en cada día algo que nos guste hacer y nos haga felices.
Este post es un resumen de mi participación el en el programa «A día de hoy» (22/10/2009) de la emisora Punto Radio. Si quieres escucharlo haz click en el siguiente enlace:
http://www.puntoradio.com/popup/audio.php?id=29530
¡Sonríe a la vida y la vida te sonreirá a ti!
